Avvisi, eventi, notizie

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Un sito è una entità in continuo divenire e può avere la necessità di comunicare le nuove informazioni inserite, siano esse documenti, comunicati stampa, annunci di eventi, pubblicazione di leggi, di regolamenti, di circolari esplicative.
L’utente vuole essere portato a conoscenza in tempo reale delle novità del sito e di quelle dell’Archivio senza dover navigare a lungo per trovarle.
Oltre alla sezione espressamente dedicata alle novità, è opportuno includere nella home page una sezione che metta in evidenza le più recenti.
In questa sezione si propone una differenziazione tra:

Avvisi e bandi (relativi principalmente all’attività gestionale dell’Archivio)
Eventi (di ambito archivistico o rilevanti dal punto di vista archivistico, pertinenti sia all’Archivio stesso che ad altre istituzioni)
Notizie (di carattere archivistico, pertinenti sia all’Archivio che ad altri enti)

Deve essere indicata la data dell’ultimo aggiornamento effettuato, a lato di ciascuna sezione.
La lista di avvisi, eventi e notizie va ordinata per data con l’elemento più recente in cima.
Ogni elemento deve essere caratterizzato dalla data di pubblicazione e da una breve descrizione del documento pubblicato. Gli elementi della lista devono essere visibili per un certo tempo in funzione dell’importanza e del contenuto del documento, in genere, non oltre un mese dalla pubblicazione. Mai lasciare annunci di eventi in evidenza per troppo tempo dopo la loro conclusione!
Una volta che l’avvenimento si è concluso, la sua notizia dovrebbe essere conservata in un elenco separato consultabile online.

ESEMPI ONLINE

Archivio storico del Senato
http://www.senato.it/relazioni/21617/21718/28368/genpaginalistas.htm
Eventi culturali
Amministrazione Archivistica Nazionale
http://www.archivi.beniculturali.it/news.html
Archivio delle news
Arcidiocesi di Trento
http://www.arcidiocesi.trento.it/cultura/archivio/
News in home page
Archivio Storico Comune di Firenze
http://www.comune.fi.it/archiviostorico/main.htm
Avvisi
Istituto Pio Paschini
http://www.istitutopiopaschini.it/novita/novita.htm
Miscellanea di avvisi e notizie
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OSA – Open Society Archives (Ungheria)
http://www.osa.ceu.hu/news/
Australian Society of Archivists (Australia)
http://www.archivists.org.au/events.html
U.S. National Archives and Records Administration (Stati Uniti)
http://www.archives.gov/

Il servizio di newsletter permette di tenere informati gli utenti sulle iniziative e novità dell’Archivio, sugli aggiornamenti che riguardano il sito e, in generale, che si ritiene interessante segnalare.
Per ulteriori dettagli sulla newsletter vedi l’apposita sezione di Museo & Web.

ESEMPI ONLINE

Archivio Dora Panphilj
http://www.doriapamphilj.it/archivio.asp
Log in per la newsletter
Archivio Storico del Patriarcato di Venezia
http://www.archpatr.191.it/frames/saperne/notiziari.htm
Archivio dei notiziari
Archivio Capitolare di Modena
http://www.tsc4.com/archiviocapitolaremo/
Iscrizione alla mailing list per ricevere informazioni aggiornate sull’Archivio
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Mississippi Department of Archives and History (Stati Uniti)
http://mdah.state.ms.us/pubs/mhn/index.html
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UNESCO Archives Portal (Internazionale)
http://www.unesco.org/cgi-bin/webworld/portalscommunity/
community.cgi?url=http%3A%2F%2Fwww.unesco.org%2Fcgi-bin%2Fwebworld%2Fportal_archives%2Fcgi%2Fsubscribe.cgi%3Fd%3D1
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